Der Betrieb auf dem Papier,
bevor er auf der Straße steht.
Eine Neugründung hat noch keine gewachsenen Abläufe — sondern die einmalige Gelegenheit, sie zu ordnen, bevor sie sich einschleifen. Die Prozessaufnahme geht den geplanten Betrieb in zwölf Blöcken durch und legt am Ende ein Abschlusswerk vor.
Der Zuschnitt richtet sich nach dem Betrieb — dies ist der Umfang, in dem ein personalloses Fitnessstudio aufgenommen wurde.
Ein Dokument, das Sie mitnehmen können.
Zur Bank, zum Steuerberater, zum Anwalt, zur Versicherung. Bei einer Gründung ist alles SOLL, nicht IST — die Werte sind Planannahmen des Gründers und werden im Dokument auch so ausgewiesen.
Gesamttabelle nach Aufwand
Jeder wiederkehrende Ablauf mit Rolle, Häufigkeit, Dauer, Werkzeug, Medienbruch und Automatisierungsgrad — auf den Monat hochgerechnet und absteigend sortiert. Die Rechenmethodik steht dabei.
Einmalige Gründungsprozesse
Was nur einmal ansteht — Gewerbeanmeldung, Berufsgenossenschaft, Mietvertrag, Versicherung, Nutzungsänderung — mit Status und Zuständigkeit.
Offene Flanken, priorisiert
Erst Sicherheits- und Prüfpflichten, dann rechtliche und steuerliche Pflichten, dann das Organisatorische. Was fehlt, steht drin, statt zu fehlen.
Widersprüche und Risiken
Stellen, an denen die Planung sich selbst widerspricht oder ein Risiko trägt — mit Verweis auf den Block, aus dem sie stammt.
Top 5 nach Automatisierbarkeit
Die Abläufe mit dem größten Verhältnis von Zeitaufwand zu Automatisierbarkeit — der Anschluss an den Katalog, mit Begründung je Rang.
KRAFTRAUM, St. Wendel — die vollständige Abschlussauswertung.
Über 80 Einzelprozesse aus zwölf Blöcken, rund 44 offene Flanken, gut 13 Stunden pro Monat allein für die drei aufwändigsten Abläufe. Der Betrieb hat das Dokument zur Veröffentlichung freigegeben — es steht hier so, wie es übergeben wurde.
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